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关于做好2018届研究生校友工作的通知

2018/05/24 11:48  作者: 编辑:董承婷  点击量:[]

各培养单位、各辅导员:

近期,学校开展首届校友文化节暨第二届校友返校活动周,根据学校相关要求,为推动研究生校友工作有序开展,现将有关事项通知如下:

、配合做好2018届校友理事会成立大会的相关工作

请各辅导员在所带毕业班级中推荐1人担任年级理事,研工部将从辅导员推荐人选中遴选1人担任研究生院年级理事,1人担任常务理事,负责联系研究生院的年级理事。请各辅导员于5月25日前将确定的推荐人员,填写《2018届校友年级理事汇总表》(附件1)报研工部(电子版发送至ctbujiuye@163.com)。

、配合做好2018届毕业校友参观校史馆的相关工作

学校定于6月5日-9日面向2018届毕业生开放校史馆。请各辅导员认真组织毕业生前往参观,具体参观时间见《2018届毕业生参观校史馆时间安排》(附件2)。为方便宣传报道,请各辅导员于6月14日前将毕业生参观校史馆的照片报研工部,研工部统一报校友办(电子版发送至ctbujiuye@163.com)。

2018届毕业生毕业照片收集报送工作

(一)请各辅导员完整收集所带每个毕业班级的毕业合影照片(每个班级一张)和照片名单,请同时提交纸质件和电子件,电子版于6月14日前发送至邮箱ctbujiuye@163.com

(二)电子版照片要求JPG格式,并以毕业班级全称为照片命名,如:15金融专硕一班的照片应命名为15金融专硕一班.jpg。每张照片请按《毕业班照片归档内容及要求》(附件3)提交对应的名单并以班级全称命名,如:15金融专硕一班的照片名单文件应命名为15金融专硕一班.doc。

(三)纸质版照片要求过塑且正上方有烫金字样的“重庆工商大学X届X学院X专业X班毕业合影”,用A4纸张就照片做说明。说明内容包括:照相的时间,每个人的姓名,其中领导还需注明职务,老师还需注明所讲授课程的名称。

、配合做好校友毕业值年主题捐赠活动

5月-6月,根据学校要求,开展树木树人、校友情深——2018届毕业生校园树木认养活动(校友林认养项目),届时将具体通知。

附件:1.2018届校友年级理事汇总表

2、2018届毕业生参观校史馆时间安排

3、毕业班照片归档内容及要求

重庆工商大学研工部

20185月24

 

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