关于开展学校2026年寒假研究生留宿工作的通知

各培养单位、研究生：　

根据学校相关政策要求，经研究决定，开展2026年寒假研究生留宿工作。现将有关事项通知如下：

一、寒假留宿申请条件

学校倡导研究生寒假回家与亲人团聚、欢度春节，对确因参加学校和各培养单位两级集中组织的社会实践、科研、实习等需要的研究生，可申请留宿。请各培养单位根据本单位实际情况制定留宿审批细则，核实研究生留宿的具体原因，并与导师、家长积极沟通，做好留宿研究生的审批工作。

二、寒假留宿办理流程

（一）研究生自愿申请

需留宿的研究生下载并填写《研究生假期留校住宿申请表》（见附件1），于2026年1月16日前将申请表交导师签字并提交至辅导员。

（二）各培养单位审批

1.研究生辅导员根据本单位留宿研究生寝室分布情况，进行集中安排和调整。如有研究生中途离校导致一间寝室少于2人的单位应重新整合，确保寒假期间每间寝室留宿研究生始终保持2人及以上。研究生辅导员认真填写《假期留宿研究生信息统计表》（见附件2），各项信息（尤其是留宿时间）务必填写准确。如研究生留宿时段为不连续的两个时段，则一个研究生填写2行，以此类推。

2.各培养单位认真做好寒期研究生留宿审批和教育管理工作，组织全体留宿研究生参加安全教育主题班会并签署安全承诺书（见附件3），提醒研究生严禁使用违规电器、离校前仔细检查门窗水电、做到关门关窗、断电断水，提醒未留宿研究生妥善保管本人财产、贵重物品带走、其余物品放入衣柜锁好。

（三）相关材料提交物业公司

各培养单位于2026年1月19日上午12点前以单位名义统一将相关材料交到物业办公室（南岸校区在北3栋底楼架空层，兰花湖片区在兰6栋一层，茶园校区在茶园11栋133室，联系人及电话详见第四条）。提交材料清单：

1.《研究生假期留校住宿申请表》1份（另1份培养单位留存）；

2.《假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书》复印件（原件培养单位留存）；

3.《假期留宿研究生信息统计表》纸质文档（加盖培养单位党委公章），电子文档单位汇总后发至指定邮箱。此表各单位应填写规范、名称一致，其中培养单位、留宿开始时间、留宿结束时间、留宿原因、现住楼栋、拟搬入楼栋只能从下拉框选择，不能手动输入或复制粘贴，留宿时间段如不连续应分两行填写。

4.《培养单位寒假值班安排表》（格式自拟）纸质档1份（加盖培养单位党委公章）。

5.留宿研究生于2026年1月20日—21日交近期1寸免冠照片两张（不含申请表所贴照片，照片背面注明培养单位、现住楼栋寝室、姓名）到楼管老师处办理假期留宿出入证。

6.未办理留宿手续的研究生可住到2026年1月25日晚，2026年1月26日开始凭出入证进入寝室，2026年2月22日以前返校学生需提前办理假期留宿手续。

三、工作要求

（一）高度重视，加强管理

寒假留校研究生日常管理由所在培养单位负责。请各培养单位高度重视2026年寒假研究生留宿工作，组建工作队伍，严格工作纪律，严格把关，认真做好寒假研究生留宿审批工作，加强留宿研究生思想、安全教育管理。各培养单位做好假期值班工作，指定辅导员和留校研究生负责人对留校研究生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报物业办公室备案，学生中途离校应经培养单位同意并到所在公寓办理相关登记手续。

（二）优化服务，强化保障

请各培养单位定期到留校研究生公寓走访，掌握研究生即时动态，关心研究生身心健康，及时发现存在的问题，帮助留校研究生解决实际困难。

（三）强化责任，落实到人

请各培养单位牢固树立“安全第一、预防为主”的理念，对留宿研究生的管理坚持“谁审批、谁负责”的原则，严格落实工作责任制，责任到人，加强对留宿研究生的教育和管理，采取严密的防范措施，坚决杜绝事故发生，切实保障寒假留校研究生的人身、财物安全。

（四）及时处置突发事件

请各培养单位及时妥善处置研究生留宿过程中的各种突发事件。如遇突发事件，培养单位应第一时间到达现场，并及时报告党政办、保卫处、党委研工部（研究生院）等相关部门；如发生留宿研究生不服从集中安排、强行入住原寝室、乱占床位等行为，培养单位值班老师应及时到达现场处理。

（五）其他注意事项

1.申请留宿研究生须在申请表上写明“个人安全自己负责”“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

2.各培养单位要加强研究生辅导员、研究生导师、研究生及家长的协同，及时掌握本单位留宿研究生动态，共同做好留宿研究生的教育管理工作。

3.寒假留校研究生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密闭的公共场所。

4.假期留校研究生住宿纪律：（1）留宿研究生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从研究生公寓安排和管理；（2）留宿研究生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿；（3）留宿研究生外出要到本楼栋值班老师处请假，在校住宿时必须每天22:00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安，早上开门时间7:00点，晚上关门时间23:00点。

四、联系人及联系方式

南岸校区上海永升物业公司：谭玉翻，电话：18227768038，邮箱：243454950@qq.com；兰花湖片区上海永升物业公司：卢开萍，电话：13637917589，邮箱：272017163@qq.com；茶园校区保利物业公司：张国琴，电话：18996380982，邮箱395720759@qq.com。

附件1：研究生假期留校住宿申请表

附件2：假期留宿研究生信息统计表

附件3：假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书

附件4：重庆工商大学研究生假期留宿管理办法

党委研工部（研究生院）

2026年1月7日