各培养单位、研究生:
根据学校相关政策要求,经研究决定,开展2025年暑假研究生留宿工作。现将有关事项通知如下:
一、暑假留宿申请条件
学校倡导研究生暑假回家与亲人团聚,并就近参加社会实践,对确因参加学校和各培养单位两级集中组织的社会实践、科研、实习等需要的研究生,可申请留宿。请各培养单位根据本单位实际情况制定留宿审批细则,核实研究生留宿的具体原因,并与导师、家长积极沟通,做好留宿研究生的审批工作。
二、暑假留宿办理流程
(一)研究生自愿申请
需留宿的研究生下载并填写《研究生假期留校住宿申请表》(见附件1),于7月4日前将申请表交导师签字并提交至辅导员。
(二)各培养单位审批
1.研究生辅导员根据本单位留宿研究生寝室分布情况,进行集中安排和调整。如有研究生中途离校导致一间寝室少于2人的单位应重新整合,确保暑假期间每间寝室留宿研究生始终保持2人及以上。研究生辅导员认真填写《假期留宿研究生信息统计表》(见附件2),各项信息(尤其是留宿时间)务必填写准确。如研究生留宿时段为不连续的两个时段,则一个研究生填写2行,以此类推。
2.各培养单位认真做好暑期研究生留宿审批和教育管理工作,组织全体留宿研究生参加安全教育主题班会并签署安全承诺书(见附件3),提醒研究生严禁使用违规电器、离校前仔细检查门窗水电、做到关门关窗、断电断水,提醒未留宿研究生妥善保管本人财产、贵重物品带走、其余物品放入衣柜锁好。
(三)相关材料提交物业公司
各培养单位于7月7日上午以单位名义统一将相关材料交到物业办公室(南岸校区在北3栋底楼架空层、兰花湖片区在兰6栋一层)。
1.提交的材料清单。(1)《研究生假期留校住宿申请表》1份(另1份培养单位留存)。(2)《假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书》复印件(原件培养单位留存)。(3)《假期留宿研究生信息统计表》纸质文档(加盖培养单位党委公章),电子文档单位汇总后发到指定邮箱。此表各单位应填写规范、名称一致,楼栋号格式统一为:南2、北19、兰6等,不能有多余字符,“留宿原因”一栏只能填写“学习、实习、社会实践、其他”四个选项中的一个。(4)《培养单位暑假值班安排表》(格式自拟)纸质档1份(加盖培养单位党委公章)。(5)留宿研究生于7月8日-9日交近期1寸免冠照片两张(不含申请表所贴照片,照片背面注明培养单位、现住楼栋寝室、姓名)到楼管老师处办理假期留宿出入证。(6)未办理留宿手续的研究生可住到7月13日晚上,7月14日开始凭出入证进入寝室,9月1日以前返校学生需放假前提前办理假期留宿手续。
2.联系人及联系方式。南岸校区珠海葆力物业公司:谭玉翻,电话:18227768038,邮箱:243454950@qq.com;兰花湖片区珠海葆力物业公司:卢开萍,电话:13637917589,邮箱:272017163@qq.com。
三、工作要求
(一)高度重视,加强管理
暑假留校研究生日常管理由所在培养单位负责。请各培养单位高度重视2025年暑假研究生留宿工作,组建工作队伍,严格工作纪律,严格把关,认真做好暑假研究生留宿审批工作,加强留宿研究生思想、安全教育管理。各培养单位做好假期值班工作,指定辅导员和留校研究生负责人对留校研究生进行层级管理,并将值班名单和联系方式报物业办公室备案,学生中途离校应经培养单位同意并到所在公寓办理相关登记手续。
(二)优化服务,强化保障
请各培养单位定期到留校研究生公寓走访,掌握研究生即时动态,关心研究生身心健康,及时发现存在的问题,帮助留校研究生解决实际困难。
(三)强化责任,落实到人
请各培养单位牢固树立“安全第一、预防为主”的理念,对留宿研究生的管理坚持“谁审批、谁负责”的原则,严格落实工作责任制,责任到人,加强对留宿研究生的教育和管理,采取严密的防范措施,坚决杜绝事故发生,切实保障暑期留校研究生的人身、财物安全。
(四)及时处置突发事件
请各培养单位及时妥善处置研究生留宿过程中的各种突发事件。如遇突发事件,培养单位应第一时间到达现场,并及时报告党政办、保卫处、党委研工部(研究生院)等相关部门;如发生留宿研究生不服从集中安排、强行入住原寝室、乱占床位等行为,培养单位值班老师应及时到达现场处理。
(五)其他注意事项
1.申请留宿研究生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。
2.各培养单位要加强研究生辅导员、研究生导师、研究生及家长的协同,及时掌握本单位留宿研究生动态,共同做好留宿研究生的教育管理工作。
3.暑假留校研究生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。
4.假期留校研究生住宿纪律:(1)留宿研究生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间,服从研究生公寓安排和管理;(2)留宿研究生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器,不得在公寓内煮饭,不得接待外来人员留宿;(3)留宿研究生外出要到本楼栋值班老师处请假,在校住宿时必须每天晚上22:00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安,早上开门时间7:00点,晚上关门时间23:00点。
附件1:研究生假期留校住宿申请表
附件2:假期留宿研究生信息统计表
附件3:假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书
附件4:重庆工商大学研究生假期留宿管理办法
党委研工部(研究生院)
2025年6月30日