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关于开展学校2025年暑假研究生留宿工作的通知

各培养单位、研究生: 

根据学校相关政策要求,经研究决定开展2025年暑假研究生留宿工作。现将有关事项通知如下:

一、暑假留宿申请条件

学校倡导研究暑假回家与亲人团聚并就近参加社会实践对确因参加学校和各培养单位两级集中组织的社会实践、科研、实习等需要的研究生,可申请留宿。请各培养单位根据本单位实际情况制定留宿审批细则,核实研究生留宿的具体原因,并与导师、家长积极沟通,做好留宿研究生的审批工作。

二、暑假留宿办理流程

研究生自愿申请

需留宿的研究生下载并填写《研究生假期留校住宿申请表》附件17月4日前将申请表交导师签字并提交辅导员

各培养单位审批

1.研究生辅导员根据本单位留宿研究生寝室分布情况,进行集中安排和调整如有研究生中途离校导致一间寝室少于2人的单位应重新整合,确保暑假期间每间寝室留宿研究生始终保持2人及以上。研究生辅导员认真填写《假期留宿研究生信息统计表》(见附件2各项信息(尤其是留宿时间)务必填写准确。如研究生留宿时段为不连续的两个时段,则一个研究生填写2行,以此类推。

2.各培养单位认真做好暑期研究生留宿审批和教育管理工作,组织全体留宿研究生参加安全教育主题班会并签署安全承诺书(见附件3),提醒研究生严禁使用违规电器、离校前仔细检查门窗水电、做到关门关窗、断电断水,提醒未留宿研究生妥善保管本人财产、贵重物品带走、其余物品放入衣柜锁好。

(三)相关材料提交物业公司

各培养单位7月7日上午以单位名义统一将相关材料交到物业办公室南岸校区在北3栋底楼架空层兰花湖片区在兰6栋一层)。

1.提交的材料清单1)《研究生假期留校住宿申请表》1份(另1培养单位留存)2)《假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书》复印件(原件培养单位留存)3)《假期留宿研究生信息统计表》纸质文档(加盖培养单位党委公章),电子文档单位汇总后发到指定邮箱。此表各单位应填写规范、名称一致,楼栋号格式统一为:南2、北19、兰6等,不能有多余字符,“留宿原因”一栏只能填写“学习、实习、社会实践、其他”四个选项中的一个。4培养单位暑假值班安排表》(格式自拟)纸质档1份(加盖培养单位党委公章)。5留宿研究生于7月8-9日交近期1寸免冠照片两张(不含申请表所贴照片,照片背面注明培养单位、现住楼栋寝室、姓名)到楼管老师处办理假期留宿出入证。6未办理留宿手续的研究生可住到7月13日晚上,7月14日开始凭出入证进入寝室,9月1日以前返校学生需放假前提前办理假期留宿手续。

2.联系人及联系方式南岸校区珠海葆力物业公司:谭玉翻,电话:18227768038,邮箱:243454950@qq.com兰花湖片区珠海葆力物业公司:卢开萍,电话13637917589,邮箱272017163@qq.com

三、工作要求

高度重视,加强管理

暑假留校研究生日常管理由所在培养单位负责。请各培养单位高度重视2025年暑假研究生留宿工作,组建工作队伍,严格工作纪律,严格把关,认真做好暑假研究生留宿审批工作,加强留宿研究生思想、安全教育管理各培养单位做好假期值班工作,指定辅导员和留校研究生负责人对留校研究生进行层级管理,并将值班名单和联系方式报物业办公室备案学生中途离校应经培养单位同意并到所在公寓办理相关登记手续。

优化服务,强化保障

请各培养单位定期到留校研究生公寓走访,掌握研究生即时动态,关心研究生身心健康,及时发现存在问题,帮助留校研究生解决实际困难。

)强化责任,落实到人

培养单位牢固树立“安全第一预防为主”的理念,对留宿研究生的管理坚持“谁审批谁负责的原则严格落实工作责任制,责任到人,加强对留宿研究生的教育和管理,采取严密的防范措施,坚决杜绝事故发生,切实保障暑期留校研究生的人身、财物安全。

(四)及时处置突发事件

请各培养单位及时妥善处置研究生留宿过程中的各种突发事件如遇突发事件,培养单位应第一时间到达现场,并及时报告党政办、保卫处、党委研工部(研究生院)等相关部门;如发生留宿研究生不服从集中安排、强行入住原寝室、乱占床位等行为,培养单位值班老师应及时到达现场处理。

)其他注意事项

1.申请留宿研究生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

2.各培养单位要加强研究生辅导员、研究生导师、研究生及家长的协同,及时掌握本单位留宿研究生动态,共同做好留宿研究生的教育管理工作。

3.暑假留校研究生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。

4.假期留校研究生住宿纪律:(1留宿研究生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间,服从研究生公寓安排和管理;2留宿研究生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器,不得在公寓内煮饭,不得接待外来人员留宿;3留宿研究生外出要到本楼栋值班老师处请假,在校住宿时必须每天晚上22:00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安,早上开门时间7:00点,晚上关门时间23:00点

 

附件1研究假期留校住宿申请表

附件2:假期留宿研究生信息统计表

附件3:假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书

附件4:重庆工商大学研究生假期留宿管理办法

 

 

党委研工部研究生院

20256月30

 

 

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