各培养单位：

为进一步规范研究生教育管理工作流程，提升研究生秘书、辅导员业务能力与服务水平，确保研究生从入校到毕业全周期管理服务精准高效，切实保障研究生培养质量与学生权益，研究生院特组织本次专项培训，邀请相关科室业务骨干围绕研究生管理关键环节进行系统讲解。现将具体事宜通知如下：

一、培训时间

2026年9月9日（周三）下午14:30

二、培训地点

明智楼320会议室

三、参会人员

1、各培养单位研究生秘书（含负责学籍、培养、学位等专项工作的管理人员）；

2、各培养单位研究生辅导员（含专职、兼职辅导员）；

四、培训内容

（一）研究生秘书培训（14:30-15:30）

1、培养与课程管理模块：培养方案录入、选课、课程考核、学分认定、中期考核等核心环节操作要点；

2、学位模块：师生互选、学位论文开题、盲审、答辩组织、学位授予资格审核等。

（二）研究生辅导员培训（15:30-16:30）

1、学生活动：学术活动组织、社会实践等；

2、奖助贷与资助模块：奖学金评选、助学金发放、助学贷款申请、困难生认定等政策解读与实操步骤；

3、招生与学籍管理模块：硕博连读、学籍注册、信息变更、休学复学、退学等流程规范及常见问题解答；

4、就业与宿舍板块；

5、毕业材料管理。

五、其他事项

1、请参会人员提前做好安排，9月9日下午14:15开始签到入场。会议原则上不得请假，如因特殊原因不能参会，请向研究生院分管领导请假。

2、会议期间，请遵守会场纪律，将通讯工具设置为振动或关闭状态。

六、联系方式

若有疑问，请联系研究生院邓一凡老师，联系电话：62769491。

特此通知

党委研工部（研究生院）

2026年9月4日