各培养单位、辅导员、研究生:
鉴于当前国际、国内疫情防控形势,学校倡导学生暑假回家与亲人团聚并就近参加社会实践。确因参加校院两级集中组织的暑假社会实践活动、教学实习、学科竞赛备赛集训、科研项目研究等需要,或因疫情不便返乡等特殊情况需要在2022年7月17日以后留宿的学生必须办理留校住宿手续,凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下:
一、假期留校住宿办理时间
2021年7月4日-2021年7月7日
二、假期留宿安排及流程
(一)留宿条件
确因科研、实习等原因需要留宿的在校研究生,各培养单位需把控留宿人数,对留宿研究生进行安全教育,并安排相对集中住宿,每间寝室不得少于3人,申请留宿的同学要服从寝室调配。
按照学校相关要求,毕业生不予留宿。毕业生应在公寓物管中心结清相关费用,完善各项离校手续后搬离宿舍。
(二)办理流程
1.学生下载并填写留宿申请表;(附件一);
2.7月6号前学生将申请表交导师签字并提交辅导员处;
3.申请表交辅导员汇总,由辅导员根据本单位留宿学生寝室分布情况,进行集中安排和调整;
4.学院审批同意后,辅导员于7月7日中午12点前将申请表(附件一)、留宿汇总表(附件二)以学院为单位交到明智楼319;留宿汇总表(附件二)发送至邮箱ctbuyzw@163.com 。
5.7月8日上午11点前各申请留宿的学院派一名学生助理,带上本院所有申请留宿同学的1寸免冠照片1张(照片后面写姓名+班级),以学院为单位在明智楼319办公室办理公寓出入证。
三、相关工作要求
(一)加强管理,做好保障,组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由所在学院负责。有学生留校的学院须做好假期值班工作,指定辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理,并将值班名单和联系方式报研工部。
(二)加强教育和管理。因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施进出校园二维码扫码备案制度、体温晨午晚检制度等,按“非必要不外出”原则,尽量在校学习生活。学院要加强教育引导,督促学生落实校园暑期防控措施,精准掌握留校学生情况,按时向研工部上报留校学生情况。
(三)建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访,掌握学生即时动态,关心学生身心健康,及时发现存在问题,帮助学生解决实际困难。
(四)强化责任,落实到人。各学院要牢固树立“安全第一,预防为主”的理念,对留校学生的管理坚持“谁审批,谁负责”,落实工作责任制,责任到人,加强对留校住宿学生的教育和管理,采取严密的防范措施,坚决杜绝事故发生,切实保障暑期留校学生的人身、财物安全。
四、其他事项
(一)申请学生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。
(二)学生留宿期间,各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级学生动态,并做好学生的教育管理工作。
(三)暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时在所在公寓办理相关登记手续,返乡途中要自觉做好自身疫情防护,并注意公共交通安全。
(四)学校将根据疫情防控形势及要求,适时调整管理举措,请各学院及时关注。
五、假期留校学生住宿纪律
1.留校住宿学生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间,服从学生公寓安排和管理;
2.留校住宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器,不得在公寓内煮饭,不得接待外来人员留宿;
3.留校住宿学生外出要到本楼栋值班老师处请假,在校住宿时必须每天晚上23:00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安,早上开门时间7:00点,晚上关门时间23:00点;
4.留校住宿学生若中途要退宿,必须到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记,以便学生公寓物管办掌握学生留宿情况。
研工部电话:62768482
党委研工部
2022年7月4日