各培养单位、辅导员、研究生：　

学校倡导学生暑假回家与亲人团聚并就近参加社会实践。确因参加校院两级集中组织的暑假社会实践活动、教学实习、学科竞赛备赛集训、科研项目研究等需要在2023年7月16日以后留宿的学生必须办理留校住宿手续，凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下：

一、假期留校住宿办理时间

2023年7月4日-2023年7月10日

二、假期留宿安排及流程

（一）留宿条件

确因科研、实习等原因需要留宿的在校研究生，各培养单位需把控留宿人数，对留宿研究生进行安全教育，开展主题班会，并安排相对集中住宿，每间寝室不得少于3人，申请留宿的同学要服从寝室调配。

按照学校相关要求，毕业生不予留宿。毕业生应在公寓物管中心结清相关费用，完善各项离校手续后搬离宿舍。

（二）办理流程

1.学生下载并填写留宿申请表；（附件一）；

2.7月6号前学生将申请表交导师签字并提交辅导员处；

3.申请表交辅导员汇总，由辅导员根据本单位留宿学生寝室分布情况，进行集中安排和调整；

4.学院审批同意后，辅导员于7月7日中午12点前将申请表（附件一）、留宿汇总表（附件二）以学院为单位交到明智楼319；留宿汇总表（附件二）发送至邮箱ctbuyzw@163.com 。

5.7月10日上午11点前各申请留宿的学院派一名学生助理，带上本院所有申请留宿同学的1寸免冠照片1张（照片后面写姓名+班级），以学院为单位在明智楼319办公室办理公寓出入证。

6.为安全管理的需要，留宿学生须服从学校和学院的寝室安排，实施学院相对集中住宿和管理。学生于7月16日开始凭假期留宿出入证进出公寓，8月28日以前返校学生需在放假前提前办理假期留宿手续。

三、相关工作要求

（一）加强管理，做好保障，组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由所在学院负责。有学生留校的学院须做好假期值班工作，指定辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报研工部。

（二）建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

（三）强化责任，落实到人。各学院要牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，对留校学生的管理坚持“谁审批，谁负责”，落实工作责任制，责任到人，加强对留校住宿学生的教育和管理，采取严密的防范措施，坚决杜绝事故发生，切实保障暑期留校学生的人身、财物安全。

四、其他事项

（一）申请学生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

（二）学生留宿期间，各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级学生动态，并做好学生的教育管理工作。

（三）暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。

五、假期留校学生住宿纪律

1.留校住宿学生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理；

2.留校住宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿；

3.留校住宿学生外出要到本楼栋值班老师处请假，在校住宿时必须每天晚上22：00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安，早上开门时间7：00点，晚上关门时间22：30点；

4.留校住宿学生若中途要退宿，应报辅导员同意，同时，还应到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记，以便学生公寓物管办掌握学生留宿情况。

学生公寓值班电话：13368308870   报警救助电话：62769110

 

 

 

党委研工部

2023年7月3日