各培养单位：

根据当前疫情防控形势，结合学校实际，请各培养单位根据学校疫情防控和寒假期间校园安全管理要求，认真做好寒假留宿研究生管理工作。在2022年1月16日以后留宿的学生必须办理留校住宿手续，凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下：

一、寒假留宿办理时间

2022年1月5日-10日

二、申请寒假留宿条件

鉴于当前国际、国内疫情防控形势，学校倡导学生寒假回家与亲人团聚并就近参加社会实践，坚持非必要不留宿原则。确因返乡地为疫情中高风险地区的学生，或有其他特殊情况的，可申请留宿。

基于疫情防控、安全管理和学生的人身安全，请各培养单位根据本院实际情况制定留宿审批细则，做好学生留宿的审批工作。各培养单位务必严控留宿人数，并对留宿研究生进行假期相对集中住宿，每间寝室不得少于3人。因疫情防控需要，学生的留宿时段必须为1月17日开始的一个连续时段，中途离校后只能按照学校规定的返校时间返校入住。

三、假期留宿办理流程

1.学生下载并填写留宿申请表（附件一）。申请学生须在申请表上写明“安全责任自负”、“严格遵守假期学校公寓管理规定”等字样，认真填写本人和家长联系电话、家庭详细住址（城市需详细填写到门牌号，农村需详细填写到村、组）等内容。

2.申请表交导师签字、辅导员签字、培养单位签署意见并盖章。

3.申请表交辅导员汇总，由辅导员根据本单位留宿学生寝室分布情况，进行集中安排和调整。

4.辅导员在1月10日前将申请表（附件一）、留宿汇总表（附件二）纸质档学院盖章，以学院为单位交到明智楼319办公室；留宿汇总表（附件二）电子档以学院命名发至邮箱ctbuyzw@163.com。

5.1月12日各申请留宿的学院派一名学生助理，带上本院所有申请留宿同学的1寸免冠照片1张（照片后面写姓名+班级），以学院为单位在明智楼319办公室办理公寓出入证。

四、假期留校学生住宿纪律

1.留校住宿学生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理；早上开门时间7：00，晚上关门时间23：00。

2.留校住宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿。

3.留校住宿学生外出要到本楼栋值班老师处请假。在校住宿时必须每天按照本楼栋值班老师要求，早晨10：00之前，晚上22：00之前宿管处签到。

4.留校住宿学生若中途要退宿，必须到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记，以便学生公寓物管办掌握学生留宿情况。

五、相关工作要求

1.加强管理，做好保障，组建工作队伍。寒假留校学生日常管理由所在学院负责。有学生留校的学院须做好假期值班工作，指定辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报研工部。各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级学生动态，并做好学生的教育管理工作。每天应通过QQ、微信、电话、短信等方式与学生保持联系，了解动向。

2.加强教育和管理。因疫情防控和安全管理需要，留校学生实施进出校园二维码扫码备案制度、体温晨午晚检制度等，按“非必要不外出”原则，尽量在校学习生活。学院要加强教育引导，督促学生落实校园假期防控措施，精准掌握留校学生情况，按时向研工部上报留校学生情况。

3.建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

4.强化责任，落实到人。各学院要牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，对留校学生的管理坚持“谁审批，谁负责”，落实工作责任制，责任到人，加强对留校住宿学生的教育和管理，采取严密的防范措施，坚决杜绝事故发生，切实保障假期留校学生的人身、财物安全。

六、其他说明

1.寒假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时在所在公寓办理相关登记手续，返乡途中要自觉做好自身疫情防护，并注意公共交通安全。

2.学校将根据疫情防控形势及要求，适时调整管理举措，请各培养单位及时关注。

                               党委研工部

2021年12月31日