各培养单位：

2017级新生学生证办理工作现已开始，现将相关工作通知如下。

一、学生证领取和填写

1、各培养单位统计已报到新生人数，于2017年10月27日（本周五）下午5:00前到厚德楼7005领取空白学生证。以学院为单位，领取时提供学生花名册纸质档2份，并根据花名册人数签字后方可领取学生证。

2、学生认真填写本人学生证信息，各学院对本院学生填写的学生证信息进行检查核实，学生证不得做任何二次涂改，否则学生证作废，需补办。

3、“乘车区间”的填写方式：不需要乘车优惠的学生，此处不填写；需要乘车优惠的学生，领取学生证后，以户籍所在地或父母工作所在地为依据（父母工作所在地与户籍所在地不一致的，需提供父母工作证明，填写有误可能会造成火车票优惠卡办理时被退回）。需办理乘车优惠卡的学生，站名务必参照《火车站名称对照表》（见附件）。

4、学生证填写完毕后，请各单位于下周三（11月1日）之前交回厚德楼7005室，等学校统一购买火车票优惠卡后，由研究生院完成火车票优惠卡办理、学生证盖章等事宜。

二、火车票优惠卡办理

按照教育部、铁道部要求，学生火车票优惠卡信息必须与学生本人信息一一对应，并将相关信息分别填入铁道部和教育部系统，学生务必认真对待，车票优惠卡信息一旦录入系统不能更改。系统信息由研究生院统一录入。

学生认真填写《火车票优惠卡信息表》（见附件），表中所填信息必须与学生证所填信息一致。家庭地址只能从《火车站名称对照表》中选取。

各单位汇总《火车票优惠卡信息表》，于2017年11月1日前将电子文档以邮件方式统一发送给邮箱中（邮箱地址：grsadmin#ctbu.edu.cn，请自行将#替换为@）。

三、补办学生证和火车票优惠卡

学生证办理后遗失须补办的，须按要求填写《重庆工商大学研究生证补办申请表》（见附件，并附登报遗失声明复印件），再到研究生院办理。

                                                      重庆工商大学研究生院

                                                                                                                                         2017-10-25