各研究生培养单位：

为进一步规范我校研究生课程考试档案整理、报送及归档全流程工作，统一档案归档标准，细化落实各环节管理责任，现就有关要求补充通知如下：

一、试卷整理及上交要求

课程成绩核定完成后，授课教师须严格按照成绩登记表顺序整理学生试卷，确保试卷顺序与名单一致、无错乱、无缺失。所有考试档案材料整理核对无误后，须在规定时限内直接提交至课程所属培养单位，由培养单位统一登记、归档、封存。教师不得私自留存、擅自转交或逾期上交考试档案材料。

二、归档材料清单及顺序

所有研究生课程考试档案须按以下顺序整理归档，不得缺项：

1.研究生考试命题与试卷审查表（见附件）；

2.空白试题（卷）；

3.标准（参考）答案及评分标准（要点）；

4.平时成绩登记表（见附件）；

5.总成绩登记表（可从系统下载）；

6.试卷分析表（可从系统下载）；

7.学生考试现场签到表（可从系统下载）；

8.相关说明材料。

三、工作管理要求

（一）落实教师归档职责。授课教师负责考试档案整理归档工作，须确保归档材料齐全完整、填写规范、数据准确、内容真实、顺序无误。

（二）严格按时依规上交。教师须严格遵守档案上交时间要求，保质保量完成整理报送工作，严禁逾期报送、材料缺失、整理不规范等情况。

（三）规范归档审核管理。各培养单位负责档案接收、核查与归档封存工作，对整理不规范、材料不齐的予以退回整改，审核合格后统一归档留存、妥善保管。

研究生院

2026年6月18日